前言
随着数字会议发言讨论系统技术、现场扩声回放技术、音频处理技术、无线麦克风技术及投影视频显示技术、舞台灯光等、集中中央控制技术的不断发展，使得具备系统先进性和实用性的会议扩声系统为各事业单位和机关广泛应用。

• 项目规划的背景

会议多功能厅作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训、汇演等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等

• 项目规划的功需求

针对会议多功能厅使用功能，会议为主、兼顾演出等公共环境组成，对音视频、灯光系统的功能需求定位如下：

1. ：会议：作为全局各种决议及议案和规划的讨论和审核的严肃的会议环境，要求具备：
2. 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；
3. 系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；
4. 有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；
5. 系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；

三、系统设计目标
会议多功能厅会议、投影、音响扩声、灯光、视频合成、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展形象要求，并且所采用的技术在5-10年不会被淘汰。
①信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求，又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；
②设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；
③系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；
④此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了高科技设备、提供了众多功能造成系统操作复杂，局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。